Чтобы выбрать хороший уничтожитель документов, нужно чётко представлять себе, зачем он Вам собственнонужен: для разных задач используются разные инструменты, и как мастер не будет забивать шурупы молотком, так и работник банка для уничтожения конфиденциальной информации не будет использовать уничтожитель документов HSM Shredstar S5.

Самый важный вопрос, который необходимо задать себе перед тем, как купить уничтожитель бумаги, это для уничтожения каких документов он будет использоваться?

Всего существует шесть уровней секретности документов, от личной корреспонденции до архивных документов спецслужб, и соответственно шесть видов шредеров.

Для уничтожения открытой переписки (первый класс секретности) можно использовать уничтожитель документов Fellowes P-40, он режет бумагу на полоски шириной не более 12 мм.

Для внутренней корреспонденции можно использовать шредеры второго класса: ширина полосок при этом будет не более 6 мм.

Для утилизации конфиденциальных документов необходимо использовать уничтожители бумаги для офиса уже третьего класса: бумаги режутся не только вдоль, но и поперёк, до кусочков размера 4х80 мм. К таким относится уничтожитель документов Gladwork VS-1111C.

Секретные документы четвёртого класса разрезаются на кусочки размером 2х15 мм и практически не подлежат восстановлению.

А если Вы хотите купить уничтожитель документов особой важности, таких, которые ни в коем случае не должны попасть в архивы WikiLeaks, Вам стоит подумать о шредерах пятого-шестого класса. Высококлассные уничтожители секретных документов разрежут бумагу на кусочки 0,8х12 мм, или даже ещё меньше.

Второй важный вопрос при выборе шредера — его размер и производительность. В каких-то компаниях уничтожитель бумаги нужен в каждом офисе, но пользоваться им будут раз в полгода, а где-то можно обойтись одним шредером на всё здание, но и работать он будет круглые сутки.

А в ряде случаев идеальным выбором будет уничтожитель бумаги с USB-портом, работающий непосредственно от компьютера или ноутбука.

И третий важный вопрос, на который стоит обратить внимание, выбирая уничтожитель бумаги — цена аппарата. Понятно, что хочется и надёжно, и недорого, но, право, конфиденциальность переписки — не та вещь, на которой стоит экономить. Если Ваши личные данные, или внутренние документы Вашей компании уйдут в общий доступ, вы потеряете гораздо больше.

Определившись с самыми важными параметрами, можно немного подумать и о мелочах. Выбирая уничтожитель бумаги, шредер стоит проверить на «всеядность»: не приведёт ли случайно оказавшаяся скобка или скрепка к поломке аппарата? Если аппарат планируется использовать постоянно, есть смысл поинтересоваться при покупке об уровне шума. Также стоит обратить внимание на такую важную «мелочь» как ширина приёмной части аппарата: конечно, при желании и лист бумаги формата А3 можно сложить вдвое и запихнуть в уничтожитель бумаг Kobra 240S4, но лучше сразу выбрать модель с широкой приёмной частью.

Ну и напоследок, перед тем как купить уничтожитель документов, стоит узнать, есть ли у него какие-нибудь автоматические предохранители. Возможность автоматической остановки резки при перегреве двигателя, система механической очистки ножей от посторонних предметов и клавиша экстренного отключения аппарата есть практически в каждой модели, ну всегда лучше узнать заранее, чем в процессе уничтожения какого-нибудь важного документа.