Как выбрать шредер (уничтожитель бумаги)?
В организациях иногда появляется необходимость в качественном устранении важных документов. Так, возникает вопрос: как выбрать шредер (уничтожитель бумаг)? На какие параметры обратить внимание?
1. Сколько работников офиса будут часто пользоваться шредером?
Существует несколько типов таких устройств в зависимости от данного показателя: персональные (когда уничтожитель бумаг используют 1-2 человека, в сутки не более ста листов бумаги); для малого офиса (3-4 человека регулярно пользуются устройством, при этом расходуя от ста до трехсот листов); для среднего офиса (пользуется коллектив из 10-20 человек, уничтожается от трехсот до 1100 листов бумаги в сутки); для большого офиса, в котором секретные документы уничтожаются в количестве до нескольких десятков тысяч.
2. Тип нарезаемой бумаги
Выделяются два вида устройств - с параллельной и продольно-перекрестной нарезкой. Как понятно из названия, при параллельном нарезании бумаги устройством она превращается в средне-широкие полосы. Такие устройства работают быстро, так как операция очень простая.
А вот шредеры с продольно-перекрестной нарезкой измельчают бумажные листы и вдоль, и поперек, так что сложить из них исходный лист как пазл почти невозможно. Некоторые устройства способны также дополнительно скручивать каждый кусочек, что обеспечивает секретность на наивысшем уровне.
3. Уровень секретности
Одна из важнейших задач устройств – не позволить рассекретить уничтожаемые бумаги. На сегодняшний день можно купить шредеры 6-ти типов секретности. При этом степень тем выше, чем более маленькие получатся в итоге кусочки бумаги. В зависимости от данного показателя и принято выбирать уничтожитель бумаги.
4. Производительность
От данного параметра зависит выбор мощности двигателя прибора, а от нее в свою очередь скорость нарезания бумаги. А уже исходя из данного показателя, определяется, сколько человек в организации и как часто могут работать с устройством.
5. Дополнительные характеристики выбора
Нужно учитывать такие, казалось бы менее значимые нюансы, как:
• мобильность уничтожителя бумаг (чем чаще планируется переставлять его с места на место, тем легче он должен быть),
• уровень шума – если работа в организации требует тишины, а даже незначительная опечатка способна вызывать большие проблемы, то лучше купить шредер с минимальными характеристиками шума.
• ширина приемника для бумаг – если в основном придется уничтожать листы формата А3, то и прибор должен быть выбран в соответствии с данным показателем.
• объем емкости для мусора.
Теперь вы знаете как выбрать шредер для вашего офиса.