Шредер – незаменимый помощник в сфере утилизации документов
Каждый ненужный, устаревший, либо испорченный документ, неосмотрительно выброшенный в мусорную корзину, может сыграть злую шутку с вашей фирмой или предприятием. Для того чтобы информация, содержащаяся в этих бумагах, никогда не попала в чьи бы то ни было руки, и существуют шредеры, то есть измельчители бумаги.
Прежде чем выбрать шредер для вашего офиса, следует ознакомиться с их отличиями друг от друга и выбрать тот, который наиболее удовлетворяет вашим нуждам. Первое, на что стоит обратить внимание – степень секретности. Их существует пять. При первой и второй степени (их имеют небольшие персональные шредеры) документ измельчается на полоски разной толщины. При желании и наличии определенных технологий такой документ может быть восстановлен. Шредеры третьей и четвертой степени безопасности измельчают бумагу сперва на полоски шириной до 0,8 мм, а после — на более мелкие прямоугольники, восстановить информацию таким образом становится почти невозможно. Шредеры пятой степени превращают бумагу в мелкую стружку, как правило, таким образом уничтожаются секретные документы.
Необходимо также определиться с тем, насколько производительным должен быть ваш шредер, иначе говоря, сколько листов за один раз и с какой скоростью он будет уничтожать. Для малых и средних офисов вполне подойдут шредеры, уничтожающие стопку из двадцати листов за полминуты. Для архивов, бухгалтерий, крупных госучреждений имеет смысл покупать шредеры с производительностью 5-10 секунд на стопку из 50 листов и более.
В зависимости от модели, шредер может уничтожать не только бумагу, но и диски, папки с бумагами, кредитные карты и многое другое. Такие шредеры стоят значительно дороже обычных, но бывают незаменимы во многих рабочих ситуациях.
Чтобы выбрать шредер нужной ценовой категории, в первую очередь нужно знать, где он будет использоваться, и исходя из этого подбирать машину нужной категории. Широко распространены персональные шредеры. Небольшие по размеру, не очень шумные, достаточно дешевые устройства – из всех видов шредеров они наиболее доступны и удобны в использовании. Справляются они, как правило, только с бумагой; уровень секретности при измельчении — первый или второй. Из шредеров этого класса стоит отметить машины серии Piranha, в частности модели 106 СС+, М5 СС. При диапазоне цен 100-150 долларов эти шредеры обладают третьим уровнем секретности и уничтожают диски и пластиковые карты.
Офисные шредеры используются в рабочих коллективах из 10-15 человек. В сравнении с персональными отличаются повышенной производительностью, надежным уровнем секретности и стойкости при больших нагрузках и находятся в ценовом диапазоне от 250 до 1 400 долларов. Хорошими представителями данного класса являются такие модели, как Fellowes MS-450Cs и MS-460Cs, имеющие четвертый уровень секретности, измельчающий дискеты и папки с бумагами и имеющий вполне приемлемый уровень шума.
«Банковские» шредеры широко используются в крупных компаниях с большим документооборотом. Они имеют крупные размеры и не предназначены для частых транспортировок, как правило, имеют высочайший, пятый уровень секретности. Стоимость таких машин может достигать нескольких тысяч долларов. Весьма неплохим решением для любого предприятия, банка, бухгалтерии может стать Daejin Kostal 8310HS – мощный шредер, обеспечивающий пятый уровень секретности, и надежность, при цене в 2 000 долларов.
Автор: marshal90 (Шалобаев Андрей Александрович)
